Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Softwareentwicklung Stefan Träger
Lohwaldstraße 21
94113 Tiefenbach
Telefon: 0151 / 22 93 60 11
E-Mail: info@raccoon-it.de

2. Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver automatisch Daten erfasst und in Logfiles gespeichert. Dazu gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• aufgerufene Datei/Seite
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem

Diese Daten werden aus Sicherheitsgründen (z. B. zur Abwehr von Angriffen) für maximal 7 Tage gespeichert und danach gelöscht. Eine Zusammenführung mit anderen Daten erfolgt nicht.

3. Cookies

Unsere Website verwendet technisch notwendige Session-Cookies, um z. B. die Anmeldung oder Formularsitzungen zu ermöglichen. Diese werden nach Ende der Sitzung automatisch gelöscht. Zusätzlich setzen wir ein dauerhaftes Cookie zur Speicherung Ihrer Sprachauswahl (cq_lang, Laufzeit 1 Jahr), damit die von Ihnen gewählte Sprache erhalten bleibt. Über die unter Ziffer 4 beschriebene, cookielose Reichweitenmessung hinaus setzen wir keine Analyse- oder Tracking-Dienste ein. Insbesondere findet kein Tracking über Websites hinweg und keine Weitergabe an Drittanbieter zu Analysezwecken statt.

4. Webanalyse mit Matomo

Wir verwenden auf dieser Website die Open-Source-Software Matomo zur statistischen Analyse der Besucherzugriffe. Matomo wird ausschließlich auf unserem eigenen Server (https://matomo.mycoinquest.de) betrieben, sodass alle erhobenen Daten bei uns verbleiben und nicht an Dritte weitergegeben werden.

Die Verarbeitung dient unserem berechtigten Interesse an der Optimierung unserer Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

• aufgerufene Seiten und Dateien
• Uhrzeit des Zugriffs
• Betriebssystem, Browsertyp und -version
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
• anonymisierte IP-Adresse (gekürzt, kein Personenbezug)

Ein Personenbezug ist durch die Anonymisierung ausgeschlossen. Cookies werden nicht gesetzt. Es erfolgt keine Profilbildung und kein Tracking über Websites hinweg.

Sie können der Erfassung Ihrer Besuche jederzeit widersprechen:

5. Externe Ressourcen & Schnittstellen

Sämtliche Gestaltungs- und Programmbibliotheken unserer Website (u. a. TailwindCSS, Leaflet, canvas-confetti) werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Ein Content Delivery Network (CDN) wird nicht eingesetzt. Beim bloßen Aufruf unserer Seiten werden dadurch keine personenbezogenen Daten – insbesondere keine IP-Adressen – an Dritte übertragen.

Auf den Detailseiten einzelner Automaten zeigen wir Sehenswürdigkeiten in der Umgebung an. Die dafür nötigen Daten rufen wir über die Dienste Google Places und Google Place Photos ab (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; eine Verarbeitung in den USA durch Google LLC ist dabei nicht ausgeschlossen).

Diese Abfrage erfolgt ausschließlich über unseren Server, nicht aus Ihrem Browser heraus. Ihre IP-Adresse wird dabei nicht an Google übermittelt; auch die zugehörigen Bilder liefern wir über unseren eigenen Server aus. Übertragen werden lediglich die Koordinaten des jeweiligen Automaten. Die Antworten speichern wir für 90 Tage zwischen, um die Zahl der Abfragen gering zu halten.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer informativen und performanten Darstellung unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie unter https://policies.google.com/privacy .

6. Video-Vorschau (YouTube)

Auf einzelnen Automaten-Detailseiten zeigen wir Vorschaubilder zu YouTube-Videos (YouTube / Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Diese Vorschaubilder werden beim Aufbau der Seite direkt von einem Google-Server (img.youtube.com) geladen; dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übertragen. Das Video selbst ist nicht eingebettet – es öffnet sich erst nach einem Klick auf YouTube. Rechtsgrundlage für die Anzeige der Vorschau ist unser berechtigtes Interesse an einer informativen Darstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Informationen zur Datenverarbeitung durch Google: policies.google.com/privacy.

7. Kartenanzeige mit Leaflet & OpenStreetMap

Für die Darstellung von Karten nutzen wir die Open-Source-Bibliothek Leaflet, die wir von unserem eigenen Server ausliefern, sowie Kartenkacheln des Dienstes OpenStreetMap (OpenStreetMap Foundation, Vereinigtes Königreich). Die Kartenkacheln werden beim Anzeigen einer Karte direkt von den Servern der OpenStreetMap Foundation geladen; dabei werden Ihre IP-Adresse und technische Daten dorthin übertragen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung der OSM Foundation .

8. Standorterkennung & Geodaten (Geocoding)

Auf Seiten, auf denen Sie neue Automaten einreichen können, besteht die Möglichkeit, Ihren aktuellen Standort automatisch zu übernehmen. Hierzu nutzen wir die Geolocation-Funktion Ihres Browsers bzw. Endgeräts.

Die Standortbestimmung erfolgt nur, wenn Sie aktiv auf „📍 Aktuellen Standort übernehmen“ klicken und Ihrem Browser den Zugriff erlauben. Die ermittelten Koordinaten werden lokal in das Formular übernommen und nicht gespeichert, bevor Sie das Formular absenden.

Um aus den Koordinaten das Land, Bundesland und den Ort zu bestimmen, verwenden wir die Nominatim-API von OpenStreetMap. Ermitteln Sie den Standort über den Button „📍 Aktuellen Standort übernehmen“, erfolgt diese Abfrage direkt aus Ihrem Browser; dabei werden die Koordinaten und Ihre IP-Adresse an die Server von OpenStreetMap übertragen. Setzen oder verschieben Sie den Standort dagegen auf der Karte, läuft die Abfrage serverseitig über unseren Server, ohne dass Ihre IP-Adresse an OpenStreetMap übermittelt wird.

Rechtsgrundlage für die Nutzung Ihrer Geräte-Standortfunktion ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie durch aktives Anklicken erteilen. Die Umwandlung von Koordinaten in eine Adressangabe über Nominatim stützt sich auf unser berechtigtes Interesse an einer korrekten Standortzuordnung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Umgekehrt können Sie beim Einreichen auch eine Adresse eingeben; diese wandeln wir über dieselbe Nominatim-API von OpenStreetMap in Koordinaten um, um den Kartenpin zu setzen. Diese Abfrage erfolgt serverseitig über unseren Server; Ihre IP-Adresse wird dabei nicht an OpenStreetMap übermittelt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer korrekten Standortzuordnung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

9. Einreichungsformular & Uploads

Wenn Sie einen Automaten einreichen, speichern wir die angegebenen Daten (Name, Ort, Koordinaten, Beschreibung, Kategorie, optional Ihre E-Mail-Adresse). Zudem können Sie Bilder (Titelbild, Motive) hochladen, die auf unserem Server gespeichert werden.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Prüfung und Veröffentlichung des eingereichten Standorts (Art. 6 Abs. 1 lit. a und f DSGVO). E-Mail-Adressen werden nur für Rückfragen verwendet.

10. Tauschbörse & Nachrichten

Über die Tauschbörse können Sie Tausch- und Verkaufsangebote veröffentlichen und andere Nutzer:innen kontaktieren. Dabei verarbeiten wir die Inhalte Ihrer Angebote sowie die Nachrichten, die Sie mit anderen Nutzer:innen austauschen. Diese Nachrichten sind für die jeweiligen Gesprächspartner:innen bestimmt und werden zu deren Zustellung und Anzeige gespeichert.

Melden Sie ein Angebot oder eine Nachricht, verarbeiten wir die Meldung zur Prüfung und Moderation. Rechtsgrundlage ist die Erbringung der von Ihnen genutzten Funktion (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse an einer sicheren, missbrauchsfreien Plattform (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

11. Gewinnspiele

Nehmen Sie an einem Gewinnspiel teil, verarbeiten wir Ihre Teilnahmedaten (Benutzername, zugeteilte Los-/Slot-Nummer, Anzahl der Lose sowie ggf. Ihren Gewinnerstatus). Im Gewinnfall verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse zur Benachrichtigung. Rechtsgrundlage ist die Durchführung des Gewinnspiels (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Zur Nachvollziehbarkeit und transparenten Darstellung der Ziehung wird vor der Auslosung ein unveränderlicher Datenstand (Snapshot) der Teilnahmen erstellt. Die zur Nachweisbarkeit der Ziehung erforderlichen Daten bleiben auch nach Abschluss des Gewinnspiels gespeichert (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an der Nachprüfbarkeit).

12. Mobile App (PWA)

Unsere Plattform ist zusätzlich als installierbare App unter app.mycoinquest.de verfügbar. Dort gelten dieselben Verarbeitungen wie auf der Webseite. Für die Anmeldung wird ein Sitzungs-Cookie verwendet, das domainübergreifend zwischen Webseite und App gültig ist (.mycoinquest.de), damit Sie in beiden Umgebungen angemeldet bleiben. Die App speichert Inhalte für die Offline-Nutzung zwischen; diese Daten verbleiben auf Ihrem Gerät.

13. Veröffentlichung auf Social Media (Instagram)

Sofern Sie im Einreichungsformular zustimmen, dass Ihre hochgeladenen Münzbilder auf unserem offiziellen Instagram-Kanal (@mycoinquest.de) veröffentlicht werden dürfen, verarbeiten wir diese Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie uns per E-Mail an info@mycoinquest.de kontaktieren. Nach Widerruf werden die betroffenen Inhalte umgehend gelöscht.

14. Nutzerkonten & Registrierung

Wenn Sie ein Nutzerkonto anlegen, verarbeiten wir Ihre angegebenen Daten (Benutzername, E-Mail-Adresse, Passwort-Hash) zur Verwaltung Ihres Accounts und zur Verifizierung Ihrer E-Mail-Adresse. Die Daten werden ausschließlich auf unserem Server gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Betrieb und Sicherheit der Website).

15. Zahlungsabwicklung

Sofern Sie ein kostenpflichtiges Angebot nutzen (z. B. den Kauf oder das Upgrade eines Sammelalbums), wickeln wir die Zahlung über den Zahlungsdienstleister Stripe Payments Europe Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland, ab. Innerhalb dieses Bezahlvorgangs stehen Ihnen je nach Auswahl Kartenzahlung oder PayPal zur Verfügung.

Bei einer Zahlung werden Ihre Zahlungsdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Zahlungsbetrag, Zahlungsmittel, IP-Adresse sowie gerätebezogene Informationen) unmittelbar an Stripe übermittelt. Wir selbst erhalten keine vollständigen Zahlungsdaten, insbesondere keine Kartennummern.

Solange Sie kein kostenpflichtiges Angebot in Anspruch nehmen, findet keine Übermittlung an Stripe statt. Alle derzeit angebotenen Funktionen sind kostenfrei.

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Stripe: https://stripe.com/de/privacy

16. Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse

17. Ihre Rechte

• Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung Ihrer Daten
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

18. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Vertrags- und abrechnungsrelevante Daten werden entsprechend den steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 6 bzw. 10 Jahre) gespeichert.

Kommentare, die Sie selbst löschen, werden unmittelbar ausgeblendet und sind ab diesem Zeitpunkt weder für andere Nutzer:innen noch für Sie sichtbar. Aus technischen Gründen – vorhandene Bewertungen verweisen auf den Eintrag – sowie zur Aufklärung von Missbrauchsfällen bleibt der Datensatz anschließend noch 14 Tage gespeichert. Danach werden Inhalt und Verfassername automatisiert gelöscht und die Verknüpfung zu Ihrem Konto entfernt; ein Personenbezug besteht dann nicht mehr. Rechtsgrundlage für diese kurze Aufbewahrung ist unser berechtigtes Interesse an der Missbrauchsprävention (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Sie können die Löschung Ihres Nutzerkontos jederzeit verlangen. Wenden Sie sich hierzu formlos an info@raccoon-it.de. Von Ihnen eingestellte Inhalte (z. B. Automaten, Münzbilder, Kommentare) werden dabei anonymisiert und von Ihrem Konto gelöst, damit gemeinschaftlich genutzte Inhalte – etwa Sammelalben anderer Nutzer:innen – erhalten bleiben. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten sowie die zur Nachweisbarkeit von Gewinnspiel-Ziehungen erforderlichen Daten (Ziffer 11) bleiben hiervon unberührt.

19. Hosting

Unsere Website wird bei einem externen Hosting-Dienstleister betrieben. Alle auf unserer Website erhobenen Daten werden auf dessen Servern verarbeitet.

Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

20. Partner-Empfehlungen (Anzeigen)

Auf einzelnen Automaten-Detailseiten zeigen wir lokale Partner-Empfehlungen als gekennzeichnete Anzeigen. Reicht ein Werbepartner eine Empfehlung ein, verarbeiten wir die dafür angegebenen Daten (Betriebsname, Beschreibung, öffentliche Kontaktangaben, Adresse sowie interne Kontakt- und Rechnungsdaten des Ansprechpartners) zur Prüfung, Freigabe und Darstellung der Anzeige. Rechtsgrundlage ist die Durchführung des Werbevertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse an einer funktionierenden Vermarktung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Zur Bestimmung der Position wird die angegebene Adresse beim Absenden über den Kartendienst OpenStreetMap Nominatim in Koordinaten umgewandelt; dies erfolgt serverseitig, Ihre IP-Adresse wird dabei nicht an den Dienst übermittelt.

Zur Erfolgsmessung der Anzeigen zählen wir Klicks auf die Website- und Routen-Schaltflächen in aggregierter Form. Diese Zählung dient der statistischen Auswertung der Anzeigenleistung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und ist keinem einzelnen Websitebesucher zugeordnet.

Anfrage als Werbepartner. Auf Automaten-Detailseiten, auf denen der Anzeigenplatz frei ist, können Sie den Zugangslink zum Partnerformular selbst anfordern. Dabei verarbeiten wir den von Ihnen angegebenen Betriebsnamen und Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen einmalig diesen Link zuzusenden. Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Der Versand erfolgt ausschließlich auf Ihre ausdrückliche Anforderung; eine darüber hinausgehende Werbung senden wir Ihnen nicht.

Zusätzlich speichern wir zu jeder solchen Anfrage die IP-Adresse sowie den Zeitpunkt, um den Missbrauch des Formulars zum massenhaften Versand von E-Mails zu verhindern. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Sicherheit unserer Systeme und am Schutz Dritter vor unerwünschten Nachrichten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Speicherdauer. Der Zugangslink ist 30 Tage gültig. Fordern Sie einen Link an, ohne anschließend eine Empfehlung einzureichen, löschen wir die zur Anfrage gespeicherten Daten (Betriebsname, E-Mail-Adresse, IP-Adresse) automatisiert nach Ablauf dieser Frist. Die Protokolldaten zur Missbrauchsvermeidung löschen wir spätestens nach 30 Tagen. Reichen Sie eine Empfehlung ein, richtet sich die Speicherdauer der Partnerdaten nach dem Werbevertrag sowie den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insbesondere handels- und steuerrechtlich bis zu 10 Jahre).

21. GetYourGuide (Erlebnisse & Tickets, Affiliate)

Auf Automaten-Detailseiten bieten wir Ihnen einen als Anzeige gekennzeichneten Bereich mit Ausflugs- und Ticketangeboten des Anbieters GetYourGuide Deutschland GmbH, Sonnenburger Straße 73, 10437 Berlin, an.

Erst auf Ihren Klick. Der Bereich wird zunächst nur als Platzhalter angezeigt. Es werden keine Daten an GetYourGuide übermittelt, solange Sie nicht auf die Schaltfläche zum Laden der Angebote klicken. Rechtsgrundlage für das anschließende Laden ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), die Sie durch diesen Klick erteilen. Ohne Klick findet keine Verbindung zu GetYourGuide statt.

Welche Daten fließen. Klicken Sie auf die Schaltfläche, wird das Widget von Servern von GetYourGuide nachgeladen. Dabei werden Ihre IP-Adresse, technische Angaben zu Browser und Endgerät sowie die aufgerufene Seite an GetYourGuide übermittelt; GetYourGuide kann dabei Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen. Der Standortbezug der angezeigten Angebote ergibt sich aus dem öffentlichen Seiteninhalt (Ort und Region des Automaten) – wir übermitteln keine Standortdaten Ihres Endgeräts.

Zweck und Provision. Buchen Sie über diese Angebote, erhalten wir eine Provision. Zu deren Zuordnung setzt GetYourGuide eigene Kennungen ein. Unser Interesse an der Refinanzierung des kostenlosen Angebots ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung über die eingewilligte Einbindung hinausgeht.

Drittlandtransfer. Eine Verarbeitung außerhalb der EU/des EWR kann nicht ausgeschlossen werden. Einzelheiten zur Datenverarbeitung durch GetYourGuide sowie Ihre dortigen Rechte entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung des Anbieters unter getyourguide.de/datenschutz.

Widerruf. Ihre Einwilligung gilt nur für den jeweiligen Seitenaufruf. Laden Sie die Seite neu, ohne die Schaltfläche erneut zu betätigen, wird das Widget nicht geladen.

22. Kontaktformular

Über unser Kontaktformular können Sie uns eine Nachricht senden. Dabei verarbeiten wir den von Ihnen angegebenen Namen, Ihre E-Mail-Adresse, einen optionalen Betreff sowie den Inhalt Ihrer Nachricht, um Ihr Anliegen zu bearbeiten und Ihnen zu antworten. Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. die Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ihre E-Mail-Adresse verwenden wir ausschließlich für die Bearbeitung dieses Anliegens; Werbung senden wir Ihnen darüber nicht zu.

Verlauf statt Einzelnachricht. Nachrichten derselben E-Mail-Adresse fassen wir zu einem fortlaufenden Verlauf zusammen, damit frühere Anliegen bei der Bearbeitung einer neuen Anfrage berücksichtigt werden können. Antworten wir Ihnen, erhalten Sie eine E-Mail mit einem Link, über den Sie den Verlauf einsehen und direkt antworten können. Dieser Link enthält eine zufällige Kennung, ist 30 Tage gültig und wird durch jede neue Antwort von uns ersetzt. Er ermöglicht den Zugriff auf den zugehörigen Verlauf und sollte deshalb nicht weitergegeben werden.

Zusätzlich speichern wir zu jeder eingehenden Nachricht die IP-Adresse und den Zeitpunkt, um den Missbrauch des Formulars (Spam, automatisierte Massenzusendungen) zu verhindern. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Sicherheit unserer Systeme (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Speicherdauer. Die IP-Adresse löschen wir spätestens nach 30 Tagen. Abgeschlossene Verläufe löschen wir 12 Monate nach der letzten Nachricht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.